プライバシーポリシー | 京都・四条烏丸のピラティススタジオ

個人情報保護への取り組みについて

個人情報の取扱いに関するプライバシーポリシーを策定し、本プライバシーポリシーを遵守するとともに、お客様の個人情報をはじめとする全ての個人情報をより安全かつ適切に取り扱うことを宣言いたします。

本プライバシーポリシーは、株式会社オリーブの木が運営する「高地トレーニングスタジオSOLERA」および「ピラティススタジオSOLERA」が取得し、利用する全ての個人情報をその対象として、各スタジオの利用会員様等の個人情報に関する基本的指針を定めるものです。(内容は随時更新されます。)

1. 個人情報取扱事業者の名称・住所・代表者の氏名

株式会社オリーブの木
〒600-8411　京都府京都市下京区水銀屋町　620　COCON KARASUMA（古今烏丸）３F
代表取締役　村松　正憲

2. 法令等の遵守

株式会社オリーブの木は、個人情報を取り扱うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法令、ガイドラインおよび本プライバシーポリシーを遵守いたします。

3. 個人情報の取得

株式会社オリーブの木は、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
取得する個人情報の範囲は、利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。
また、取得するにあたっては、適正かつ公正な手段により行い、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、利用目的を予め明示もしくは公表するか、または取得後速やかにご本人に通知もしくは公表いたします。
株式会社オリーブの木の予め公表する個人情報の利用目的につきましては以下の「個人情報の利用目的について」をご覧ください。

4. 個人情報の管理・保護について

株式会社オリーブの木が個人情報を取り扱う際には、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。
株式会社オリーブの木は、個人情報に係るデータベース等へのアクセス権を有する者を限定し、社内においても不正な利用がなされないように厳重に管理いたします。
株式会社オリーブの木は、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、グループ会社または個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先(以下「業務委託先」といいます)を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、個人情報の漏洩等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。
株式会社オリーブの木は、個人情報の利用目的が達成された場合は、遅滞なく個人情報を廃棄・消去いたします。

5. 個人情報の利用

株式会社オリーブの木は、ご本人の同意を得た場合、および法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、取得した個人情報について、取得の際に予め明示または公表している利用目的においてのみ利用いたします。株式会社オリーブの木の予め公表する個人情報の利用目的につきましては以下の「個人情報の利用目的について」をご覧ください。

6. 個人情報の第三者への提供

株式会社オリーブの木は、個人情報をご本人の同意なしに、業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。但し、法令で例外とされている以下の場合はこの限りではありません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

7. 個人情報の開示および訂正等

株式会社オリーブの木は、個人情報についてご本人または代理人からの開示、訂正等(訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止をいいます。)を求められた場合には、法令の規定に従い対応させていただきます。
手続きにつきましては、直接店舗へご連絡ください。

8. 社内体制の整備

株式会社オリーブの木は、本プライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に関する社内規定を整備し、株式会社オリーブの木の従業員等に対し、個人情報の取扱いについて明確な方針を示し、個人情報の保護に努めます。
株式会社オリーブの木は、個人情報の保護が十分に行われているか社内で監査する体制を整備いたします。

9. クッキー(Cookie)について

クッキー(Cookie)とは、ウェブサイトがお客様のコンピュータに一時的に情報を書き込み、保存させる仕組みで、お客様がウェブサイトを再度訪れたときに、ウェブサイトがお客様のコンピュータから以前に訪問した際の情報を読み取ることができます。
クッキー(Cookie)はウェブサイトを訪問した個人の身元を特定するものではありません。お客様は、ブラウザの設定によりクッキー(Cookie)を無効にすることができます。
「高地トレーニングスタジオSOLERA」および「ピラティススタジオSOLERA」のウェブサイトで取得したクッキー(Cookie)を使用して、お客様がアクセスした際の情報に基づいて広告を配信するおよび適切な広告を表示させる際に株式会社オリーブの木の利用目的の範囲で利用する場合がございます。

10. 見直し

個人情報の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。

11. お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するご意見・お問い合わせ等につきましては、株式会社オリーブの木問い合わせフォームより受け付けております。本WEBフォームよりお問合せください。
本プライバシーポリシーは2022年6月30日から適用となります。

個人情報の利用目的について

株式会社オリーブの木は個人情報保護法を遵守し、例外として扱うことが認められている場合を除き、以下のとおりの利用目的で利用いたします。

1. 入会された方の個人情報

入会手続およびその他事務手続き、代金決済のため
サービスの提供およびサービスを提供する上での本人認証、資格等の確認のため
ご利用時の対応および緊急時の対応のため
郵便・電話・電子メール等による当社の商品・サービス等のご案内、諸連絡のため

2. 法人月会費制会員、法人登録会員の個人情報

上記、1. 入会された方の個人情報の利用目的の他に

所属法人の求めに応じ、所属法人への請求、利用動向報告に氏名、会員番号、従業員番号等および店舗毎の利用履歴を所属法人に通知するため

3. 提供するWEBサービスに登録されたお客様の個人情報

登録手続及びその他事務手続き、代金決済のため
サービスの提供およびサービスを提供する上での本人認証、アンケートのご依頼のため
個別にご承諾いただいた場合、郵便・電話・電子メール・WEBサービス・アプリ等による当社又は第三者の商品・サービス等のご案内のため

4. 企画・運営するプログラムサービス、イベント等にご参加を頂いたお客様の個人情報

プログラムサービスやイベント等の運営管理や緊急時のご連絡のため
サービスの提供およびサービスを提供する上での本人認証、アンケートのご依頼のため
個別にご承諾いただいた場合、郵便・電話・電子メール等により当社サービスに関するご案内のため

5. ご見学を始めとする施設利用者(申込み者含む)の個人情報

ご利用、ご見学時の対応および緊急時のご連絡のため
サービスの提供およびサービスを提供する上での本人認証、アンケートのご依頼のため
個別にご承諾いただいた場合、郵便・電話・電子メール等により当社サービスに関するご案内のため

6. キャンペーン、懸賞等にご応募頂いたお客様の個人情報

抽選、景品発送のため
個別にご承諾いただいた場合、郵便・電話・電子メール等により当社サービスに関するご案内のため

7. 商品をご購入頂いたお客様の個人情報

商品の発送、代金決済、アフターサービスのため
郵便・電話・電子メール等による当社の商品のご案内のため

8. アンケート、意見調査等へご協力頂いたお客様の個人情報

サービスの品質向上のため

9. お問い合わせ、ご意見をいただいたお客様の個人情報

お客様への対応、当社の記録保管のため

◎なお、1～9のすべての個人情報について個人を特定しない形の統計的情報として利用させていただきます。